人才招募與留任

在人才發展與訓練方面,我們堅持提供員工持續學習與成長的機會,並創造一個多元共融的工作環境。我們致力於提升員工的專業技能和職業素養,激發他們的創造力和潛力。只有不斷提升員工的能力和滿意度,才能保持公司的競爭力和創新力。

 

重大主題人才招募與留任
管理政策

台灣愛普生認為人才是企業組織最大的資產,並依循愛普生集團之《企業行動準則》,在尊重人權之基礎上,致力於推動公平職場,以及工時彈性縮減調整之貼心政策;重視機會均等,創造公平的職場風氣與工作環境。


在招募時,亦兼具多元性與包容性,穩定依需求聘用人才,也承諾提供員工優質的工作機會,包括有競爭力的整體薪酬、確保持續吸引與留任關鍵及優秀的人才資源,支持公司長期營運成長。

管理承諾致力於營造開放多元、平等包容的企業文化,建置健康安全的工作環境,持續提供兼顧合理性與公平性的薪資結構及優於法規、符合員工需求的福利制度,全方位照顧員工。
權責單位人力資源處、永續發展委員會-人才發展組
投入資源
  • 運用職能甄選工具
  • 招募面談技巧訓練
  • 建立內部講師制度
  • 建構合理獎勵機制
  • 協助同仁職能發展
  • 落實績效提升計畫
管理方針與評量
  • 透過甄選工具進行人才特質篩選,幫助新進員工更順利的融入公司文化
  • 面談流程安排與面談訓練,協助面談者成功透過面談覓得人才並有效宣傳公司文化理念與企業形象
  • 員工敬業度調查
目標
  • 提升員工職場幸福度,減少離職率,吸引年輕世代加入
  • 維持男女比例相等
  • 完善現有員工教育訓練規範,提升員工專業及素質,落實適才任用,發展永續職場營造優質的職場環境
2024年度達成情形
  • 本年度離職率相較前一年度略降低約3%
  • 導入全方位回饋機制「Performance 360」,提升高階主管領導效能與團隊成長,達到關鍵人才留任,強化組織信任與績效文化強化

台灣愛普生在尊重人權的基礎上,致力於推動職場公平,所有企業活動均以不侵犯人權為前提;重視員工的身心健康,推動許多有效的支援制度以確保員工身心健康權益;堅持杜絕童工勞動或強制勞動,禁止強迫勞動、尊重自由結社,反對歧視,並推動工時彈性縮減調整政策,創造公平的職場風氣與工作環境。


在人才政策上亦實踐公司的經營理念,尊重個人、發揮集體力量,視人才是企業組織最大的資產,認為優秀的人才能為公司貢獻心力,進而提昇營運績效,創造受顧客歡迎且值得信賴的商品及服務。在招募時,亦兼具多元性與包容性,絕不因種族,性別,國籍,宗教,政治派別或年齡不同而有所差別待遇,對所有員工一視同仁。


公司建立了多元的溝通和申訴管道,如實施員工信賴度調查、舉辦員工大會、每季舉行勞資會議,並設立性騷擾防治政策與申訴管道。鼓勵員工積極反映任何可能涉及侵犯人權的情況,承諾進行人權盡職調查,透明、迅速的處理。


台灣愛普生認同並遵循「聯合國全球盟約」、「聯合國世界人權宣言」及「國際勞工組織工作基本原則與權利宣言」等國際公認的人權標準,依據這些規範的指導原則制定本公司人權政策。此政策適用於公司所有受薪同仁,包括契約人員和實習生。營運重大變化之預告均依照勞基法終止勞動契約預告期間規定辦理。

 

員工構成與趨勢

2024年,台灣愛普生整體員工人數由年初的167人調整為年末的155人,淨減少12人,反映年度人力淨流出率減少約7.18%。全年共招募新進員工16人,佔年初人數的9.58%;全年有27人離職,離職率約為17.42%。員工員額小幅縮減主因為因應組織調整及業務策略轉型有關。組織非員工工作者3位,為帳務處理之人員。

 

男性員工比例為52.3%,女性員工比例為47.7%;當年度任用身心障礙員工共計1位,少數族群員工共計2位,皆依法規足額進用;而男性主管比例為19.4%,女性主管比例為11.6%,持續邁向職場多元化與平等晉升機會。


除此此外,公司亦提供內部轉調、職務輪調和專案歷練等留才措施,協助員工探索跨部門、職能的機會,發揮個人潛能,同時亦能增強組織的靈活性與應變能力,保持競爭優勢。2024年度共有7位員工透過內部轉調機制,在既有職場走出新出路,開拓個人新職涯。

 

溝通管道與勞資會議

員工專屬電子信箱: 為維護員工權益並鼓勵員工勇於發表意見,公司提供員工意見反饋平台,期在企業與員工之間,建立良好互動及雙向溝通的管道。

 

2024年共收到一件員工申訴事件,公司對於員工意見提出,依事件性質與申訴處理方式,訂有規章並依規定執行,確保所有權益事項皆有法規範得以依循。2024年之員工申訴事件,委由外部第三方公正單位執行事證確認與申訴結果反饋,並全程依保密原則進行,亦以順利圓滿結束。


公司持續秉持與員工維持良好溝通,鼓勵員工與公司正向交流,共同成長,成為不可或缺的夥伴。

勞資會議:公司每年定期舉辦四次勞資會議,旨在促進員工與管理層之間的雙向溝通與協商。會議成員由6 名高階管理階層組成資方代表,以及6 名員工做為勞方代表,勞資雙方比例各佔50%。主軸皆與協調勞資關係、促進勞資合作、勞動條件事項與福利籌劃相關,並確保員工聲音能在決策過程中充分反映。2024年度會議順利進行,亦透過勞資會議進行職安委員選舉,經過勞資會議落實企業內勞工參與制度,促進勞資和諧,藉以瞭解員工之期望及意見反映,以期達到勞資雙方共識。


導入全方位回饋機制Performance 360:為提升領導品質與支持性文化,2024年度針對高階主管導入「360度回饋(Performance 360)」制度,透過全面且多元的回饋機制,協助主管瞭解部屬、同儕與上級對其領導風格與管理方式的觀感,進一步調整行為、提升領導效能;同時,鼓勵主管從上司、同儕及部屬處獲得回饋,作為自我覺察與領導力優化的依據。此制度具高度匿名性,確保員工能安心發聲,進而強化組織內的心理安全感與信任氛圍。

 

心理安全為職場幸福與人才留任的關鍵因素。透過「360度回饋」機制,員工願意表達真實想法、分享工作中的觀察及團隊協作上的建議;我們鼓勵主管傾聽、感受部屬聲音,強化團隊內開放討論與包容文化,減少上下關係的不對等帶來的壓力與壓抑,而員工在提供回饋的過程中感受到意見被重視,促進組織內部的開放溝通風氣,有助於建立更高的心理安全感。

 

此外,評核結果將作為主管人才發展計畫的重要依據,透過後續的個別輔導與領導課程,協助主管在「包容性領導」、「情緒管理」、「有效溝通」等方面精進,期待進一步強化團隊凝聚力與員工滿意度。

 

未來將考慮擴大導入範圍至部級主管與關鍵人才,透過持續優化的主管評鑑與回饋制度,將員工心理安全視為營運韌性與人才永續的重要基石,致力打造一個包容、信任與共好的工作環境。