風險管理

重大主題風險管理
管理政策愛普生集團依據 The Committee of Sponsoring Organizations ( COSO )與 ISO 31000:2018作為風險管理指導原則,依據風險種類每季或每半年評估一次嚴重風險,制定風險控制計畫。台灣愛普生遵循母公司策略,每年評估各項風險、檢討因應策略
管理承諾台灣愛普生透過各項制度確保經營符合當地法規,強化面對風險與天然災害、突發事件時的應變能力,維護營運穩定性
權責單位公司治理暨經營管理部、各事業部
投入資源
  • 制訂完善的風險管理流程、教育訓練、內控制度、危險管理方案與持續營運計畫
管理方針與評量
  • 遵循 The Committee of Sponsoring Organizations( COSO )和 ISO 31000:2018 風險管理
目標
  • 每年鑑別重大風險,制定相關策略
  • 定期舉辦教育訓練與災害模擬,提升員工風險意識,加強營運韌性
2025年度達成情形
  • 2025年無發生違法事件
  • 經營管理層風險與法規遵循訓練參與率達100%
  • 完成強震演練,總計160人次參與

愛普生集團針對嚴重風險訂定明確的分類與評估基準,將「 可能對愛普生集團經營造成嚴重不利影響的風險 」視為「 集團範圍內的嚴重風險 」;「 可能對業務運營產生嚴重不利影響 」的風險視為「 嚴重業務風險 」;以及「 可能對子公司管理造成嚴重不利影響 」的風險視為「 集團公司嚴重風險 」。每季評估一次集團範圍內的嚴重風險、每六個月評估一次嚴重業務風險和集團公司嚴重風險,草擬並執行計劃來控制這些嚴重風險,並根據需要修訂計劃,以確保控制計劃的有效性。

 

台灣愛普生依循愛普生集團政策進行在地風險評估及管理,致力於以健全的公司治理與法遵經營原則推動各項業務。同時,考量台灣社會特性調整風險管理制度,管理可能影響目標達成之各類風險,並透過將風險管理融入營運活動及日常管理過程,完成實現營運、提升管理效能、提供可靠資訊及有效分配資源等目標。我們的目標是不斷超越顧客期待,同時基於「 Epson Way 」與所有利害關係人建立信賴關係。

 

風險管理流程

台灣愛普生遵循母公司精工愛普生使用美國 The Committee of Sponsoring Organizations( COSO )和 ISO31000:2018 風險管理國際標準作為指導原則,透過「 風險辨識、分析評量、風險因應與監控 」等程序來評估業務營運風險、商業道德風險、牽涉賄賂和壟斷等治理風險以及可能對公司產生重大影響的其他嚴重風險。


由公司治理暨經營管理部統籌,每年召集相關單位收集內外部議題,並對會造成公司營運策略之影響進行分析,評估環境考量、危害鑑別,及符合義務與法規要求,檢討風險機會之因應措施,以確保能達成其預期結果、預防或減少非期望之影響及持續改善;風險管理執行過程及結果均需做成紀錄並且定期向風險管理主管部門報告。依風險類別及可能的風險事件由各管理部門負責:
 

部門執掌與風險類別

風險類別風險事件管理部門
產品風險
廢棄物管理風險

產品責任(召回/缺陷)

產品報廢/回收

列印科技事業部-客戶服務部
視覺科技事業部-客戶服務處
機器人事業部-技術服務部
治理與營運風險
  • 違反反壟斷法
  • 違反公平交易法
  • 產品遵循法令
  • 環境風險
  • 商業賄賂
  • 資安( 個資洩露 )
  • 貿易安全
  • 海關風險 
  • 進出口貿易
公司治理暨經營管理部-遵法經營處及營運支援部
法遵風險
  • 專利糾紛
  • 商標侵權
  • 仿冒品
  • 著作權侵權
公司治理暨經營管理部-遵法經營處
員工風險
  • 歧視
  • 勞資糾紛
  • 集體離職
  • 職場( 權 )騷擾
  • 員工詐欺
  • 交通事故
  • 侵犯隱私權
  • 工傷事故
公司治理暨經營管理部-人力資源處
經濟與信用風險
  • 稅務風險
  • 呆帳風險 
  • 經濟波動 
  • 經濟危機
  • 國際貿易戰
公司治理暨經營管理部—財會暨營業管理部
巨災/氣候變遷風險
  • 辦公室( 設備 )安全 
  • 火災 
  • 災害性天氣 
  • 新型態傳染疾病 
  • 巨災
公司治理暨經營管理部-總務處
資安風險
  • 電腦病毒 
  • 網路安全 
  • 資料安全 
  • 電腦系統被入侵 
  • 軟體許可 
  • 資訊安全( IT 系統管理 )
公司治理暨經營管理部- IT管理部
聲譽風險
  • 網路 / 媒體誹謗 
  • 運用社群軟體傳播不實謠言
公司治理暨經營管理部-整合行銷部

 

風險鑑別結果

集團整體風險管理由精工愛普生風險管理部門負責統籌規劃與監督,確保計畫適時修正、有效執行。台灣愛普生則由公司治理暨經營管理部為專責的風險管理單位,負責風險評估與分析,並依循愛普生集團風險管理部門的統籌指導,定期進行重大風險的分析與議題探討;透過建立、推動並維持積極主動的風險管理制度,持續掌握內外部環境與相關議題的變化。此外,亦定期檢視並持續優化風險管理機制,以提升因應挑戰的靈活性與有效性,確保營運持續不中斷,進而落實經營理念、達成業務目標。2025 年度台灣愛普生重大風險分析結果,以資訊安全事件及自然災害為較高風險項目,並已訂定相關風險減緩措施:

風險鑑別結果

 

深化風險意識,強化組織韌性

為建構穩健的風險文化,台灣愛普生不定期安排高階經理人參與風險管理相關課程,強化經營管理階層對風險議題的判斷能力與應對經驗。2025 年度經營管理層風險與法規遵循訓練參與率達 100%。未來擬持續向全體員工進行風險主題( 如資安、職業安全等 )宣導,籌辦教育訓練,提升全體同仁之風險意識。

 

內部控制制度

台灣愛普生內部控制管理以母公司精工愛普生《 日本金融商品交易法 》( J-SOX ) 的要求為標準,依循台灣公司法的內部控制要求,並配合中華民國一般公認會計原則、商業會計法、商業會計處理原則等會計作業準則執行,每年度定期接受集團內部稽核,同步委由安永聯合會計師事務所查核本公司財務報表,以維持財務報表之信賴,確保所有財務會計運作等皆符合國際會計準則與相關法令規定。

 

危機管理與營運持續計畫之建構與實踐

為提升企業營運韌性並因應突發事件的潛在衝擊,台灣愛普生依循集團標準,設立「 危機管理與營運持續計畫管理委員會 」,由董事總經理擔任責任人,並指定負責風險管理的總經理擔任管理者,推動制度化、數位化與組織整合的營運持續管理計畫( BCP )。委員會透過定期檢核與修訂標準作業程序、應變手冊、功能性組織架構及緊急聯絡網,確保各部門在突發情境下能迅速啟動應變機制,維持關鍵營運並強化跨部門協同能力。此外,公司每年舉辦非上班時段的人身安全與災害復原演練,模擬重大災害以檢驗應對與恢復能力。2026 年 3 月 17 日晚間針對台灣東部外海芮氏規模 6.7 強震進行的演練總計 160 人次參與,並於一小時內完成全員安全回報,展現高效的危機應對能力註。

 

此外,為強化經營團隊的備援與組織彈性,台灣愛普生同步導入跨部門備援機制與數位工具應用,透過人員訓練與標準化作業流程,提升資訊備援的完整性與資源調度效率,降低突發事件對營運穩定性的影響。此一整合式管理機制不僅展現對風險控管的重視,也反映企業對永續經營與客戶承諾的實踐,致力於提供穩定、可靠且具韌性的服務品質。

 

註:演習當下員工人數為 160 人